Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Smart Help GmbH

Obere Gasse 17

5400 Baden

E-Mail: info@smart-help.ch
E-Mail: info@vr-kandidat.ch

Geschäftsführer: Reto Studer

Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für unsere Dienstleistungen interessieren, sich auf der Plattform vr-kandidat.ch registrieren oder uns kontaktieren.

2.1 Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet.
Diese Informationen umfassen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten werden ausschliesslich für technische Zwecke genutzt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Im Rahmen der Plattform vr-kandidat.ch erheben und bearbeiten wir zusätzliche personenbezogene Daten.

3.1 Zweck der Datenbearbeitung

Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung zur Verfügung gestellten Daten werden insbesondere für folgende Zwecke verwendet:

• Prüfung Ihrer Eignung für die Plattform
• Aufnahme und Verwaltung Ihres Profils
• Qualitätssicherung und Positionierung innerhalb der Plattform
• Vermittlung an geeignete Unternehmen mit konkretem Interesse

Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich im Rahmen des Zwecks dieser Plattform.

3.2 Art der erhobenen Daten

Wir erfassen und speichern insbesondere:

• Persönliche Angaben und Kontaktdaten
• Berufliche Qualifikationen, Erfahrungen und Kompetenzen
• Angaben zu Honorarvorstellungen und Einsatzmöglichkeiten
• Hochgeladene Dokumente wie Lebenslauf oder Portrait

Zusätzlich behalten wir uns vor, auf Basis Ihrer Angaben eine interne fachliche Einschätzung Ihres Profils vorzunehmen. Diese dient ausschliesslich der Qualitätssicherung und wird nicht an Unternehmen weitergegeben.

3.3 Weitergabe an Unternehmen

Nach erfolgreicher Aufnahme in unsere Datenbank können ausgewählte Profildaten geeigneten Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, sofern wir Ihr Profil als passend erachten.

• Unternehmen erhalten Zugriff auf relevante Profilinformationen
• Sie können Sie auf Basis Ihres Profils direkt kontaktieren
• Die Weitergabe erfolgt selektiv und zweckgebunden

Sensible oder weiterführende Informationen werden nur im Rahmen einer konkreten Kontaktaufnahme weitergegeben.

Unsere Website verwendet Cookies, um den Besuch benutzerfreundlicher zu gestalten.

Arten von Cookies:

• Essenzielle Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität
• Optionale Cookies zur Analyse des Nutzerverhaltens

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser deaktivieren.

Zur Bereitstellung und zum Betrieb unserer Website und Plattform setzen wir externe Dienstleister ein, insbesondere für Hosting und technische Infrastruktur.

Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zu bearbeiten.

Wir können Analyse-Tools einsetzen, um die Nutzung unserer Website zu optimieren. Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Anonymisierte IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Besuchte Seiten und Verweildauer
• Referrer-Informationen
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist
• wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• externe Dienstleister im Rahmen unserer Tätigkeit eingesetzt werden

Im Rahmen der Plattform vr-kandidat.ch gilt zusätzlich:

Mit Ihrer Aufnahme und Listung auf der Plattform erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir ausgewählte und für den jeweiligen Zweck relevante Profildaten an interessierte Unternehmen weitergeben dürfen.

Dabei gilt:

• Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich an Unternehmen mit einem konkreten Interesse an passenden Kandidaten
• Es werden nur diejenigen Informationen weitergegeben, die für die Einschätzung und Kontaktaufnahme notwendig sind
• Unternehmen erhalten die Möglichkeit, Sie direkt zu kontaktieren
• Eine Weitergabe erfolgt nicht wahllos, sondern gezielt und im Rahmen unseres Vermittlungszwecks

Weiterführende oder sensible Informationen werden nur im Rahmen einer konkreten Kontaktaufnahme oder mit Ihrer zusätzlichen Zustimmung übermittelt.

Sie haben gemäss Schweizer Datenschutzgesetz jederzeit das Recht:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten
• Unrichtige Daten berichtigen zu lassen
• Ihre Daten löschen zu lassen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren: info@smart-help.ch

Im Falle eines Widerrufs wird Ihr Profil auf vr-kandidat.ch deaktiviert und nicht mehr aktiv vermittelt.

Bitte beachten Sie jedoch:
Daten, die bereits im Rahmen der Plattform an interessierte Unternehmen weitergegeben wurden, können von diesen weiterhin im Rahmen der ursprünglichen Kontaktaufnahme und Geschäftsabwicklung verwendet werden. Auf diese bereits erfolgte Weitergabe haben wir keinen Einfluss mehr.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, insbesondere bei Änderungen unserer Dienstleistungen oder gesetzlichen Vorgaben.